ساختمان‌های اداری در حال استفاده و یا در حال بازسازی، با توجه به قدمت ساخت و ضعف‌های تاسیساتی در بخش‌های الکتریکال و مکانیکال، به‌صورت ناکارآمدی انرژی را هدر می‌دهند. امروزه مدیریت مصرف انرژی با توجه به افزایش قیمت حامل‌های انرژی، یک ضرورت به‌حساب آمده و از طرف دیگر استفاده از سیستم‌های کنترلی هوشمند از یک پدیده لوکس خارج شده و به یک نیاز مهم تبدیل گشته است، به‌گونه‌ای که مجهز نبودن ساختمان‌ها به این سیستم در آینده‌ای نه‌چندان دور یک نقص بزرگ به‌حساب می‌آید.
مدیریت مصرف شعار نیست، بلکه ضرورتی اجتناب‌ناپذیر است. مدیریت مصرف، استفاده هوشمندانه از امکانات جهت جلوگیری از ایجاد بحران و مدیریت آن است. سیستم‌های هوشمند پیشرفته و مقرون‌به‌صرفه با ارائه راهکارهایی بر مبنای تکنولوژی روز و قابلیت کنترل، مانیتورینگ و مدیریت مصرف، تا حد بسیار زیادی از این هدررفت جلوگیری می‌کنند.
انعطاف‌پذیری، بهینه‌سازی و صرفه‌جویی در مصرف انرژی، نیاز اساسی ساختمان‌های با کاربری اداری می‌باشد. با بررسی‌های صورت‌گرفته در این نوع ساختمان‌ها، عمده مسائل پیش‌رو در هوشمندسازی یک ساختمان اداری عبارت‌اند از:
-
عدم امکان تغییر در سیم‌کشی‌ها و سیستم برق و تابلو برق‌ها
-
عدم وجود بستر ارتباطی جهت تجهیزات کنترلی
-
عدم امکان تغییر در تاسیسات
-
عدم وجود افراد متخصص
-
مراجعین و ترددهای زیاد
بنابراین با توجه به مسائل مطرح‌شده، در یک ساختمان اداری قدیمی نیاز به سیستمی است که:
-
در بهینه‌سازی مصرف انرژی کارا باشد.
-
امنیت و ایمنی فضای مورد نظر را فراهم سازد.
-
بدون نیاز به تغییر در سیم‌کشی قابلیت هوشمندسازی را دارا باشد.
-
کلیه تنظیمات به‌صورت خودکار و بدون نیاز به افراد متخصص انجام شود.
-
نصب سیستم‌ها در زمانی کوتاه صورت پذیرد.
-
محدودیتی در تعداد سیستم‌های کنترلی وجود نداشته باشد.
-
بستر مورد نیاز، به جهت عدم وجود شبکه مورد نیاز، بدون سیم باشد.
-
قابلیت افزایش تعداد دستگاه‌ها وجود داشته باشد.